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雲林縣西螺鎮中山國民小學總務處工作計畫

  • 發布單位:縣立中山國小
  • 聯絡人:陳見成

109 學年度 雲林縣中山國小總務處

雲林縣西螺鎮中山國民小學總務處工作計畫

                                            

壹、 目標:
 一、 規劃校園環境,推行綠化美化。
 二、 重視校舍安全,加強門禁管制。
 三、 執行營繕工作,發揮經濟效益。
 四、 健全校產制度,避免浪費公帑。
 五、 配合年度預算,支援校務發展。

貳、 依據:

 一、 本校校務發展計畫。
 二、 事務管理規則。
 三、 雲林縣國民小學分層負責明細表。

參、 原則:
 一、 充分利用有效資源,支援各項教學。
 二、 兼重軟硬體建設。
 三、 加強校園安全措施,給予安定之學習環境。
 四、 建立美化、綠化、清新之校園環境。
 五、 校舍之修建注重整體性、實用性、經濟性、教育性、安全性、

             前瞻性。

 肆、 工作項目:

工作項目

實施要點

預定進度

 備註

擬定計畫

1.擬定本處各項工作計畫。
2.本處各組及人員工作職務分配及調整。

8月底前

 

開學前

準備工作

1.各班級教室位置分配。
2.辦公室座位調整及置物櫃分配。
3.配合學務處採購掃除用具。
4.訂製、調整班級排、功課表。
5.分發教師辦公文具。
6.採購各類消耗品。
7.印發收費三聯單。
8.學生午餐廠商遴選。
9.添購辦公室桌椅。
10.九月分薪津請領。
11.電話及廣播系統調整測試。
12.購置各項設備。
13.成立採購小組。
14.飲水機清理。
15.工地安全事宜協調(視工程而定)。
16.校舍安全衛生。
17.作息時間電子鐘調整。
18.行政簿冊購買。
19.其它事項。

8月底前

 

校園

綠美化

1.工友定期鋤草.修剪花木。

定期與視需要

 

2.配合學務處實施學生勞動服務。

不定期

3.定期施肥及病蟲害防治。

定期及視需要

4.推動班級綠美化。

9月

家長會

事務推動

1.召開班級家長會。

9月

 

2.召開全校學生家長代表大會。

9月

3.新卸任會長交接。

10月

4.召開學生家長委員會定期會議。

定期及視需要

5.編印家長會通訊錄。

10月

改善

水電設備

1.水電、飲水設備定期檢查維護。

定期

 

2.定期水質檢驗及陳報。

每季

3.清洗水塔。

定期及視需要

4.教室電燈檢修。

定期及視需要

營繕採購

1.依據政府採購法要點執行各類符合要件之營繕工程招標工作。

依需要

 

2.校內一般性採購之執行。

經常性

3.招開營繕小組會議,協助營繕工程之執行及規劃。

依需要

4.營繕採購驗收。

視需要

 

充實及改善教學設備

1.配合教務處添購教學設備及用品。

視經費補助

 

2.遊戲器材修繕。

經常性、視需要

3.配合資訊組執行電腦維修及系統改善。

視需要

4.視聽教學設備操作講習。

視需要

加強

安全措施

1.加強門禁管制。

經常

 

2.定期校舍檢查。

經常性

3.與學務處配合定期檢查遊戲器材。

定期及經常性

4.注意校園安全死角之管制及巡視。

經常性

落實

事務管理

1.調配學務處職責,符合勞務公平原則。

9月

 

2.建立物品保管制度。

9月

3.設置教室設備修繕單,力求時效。

9月

4.宣導校產維護觀念。

9月

5.設置消耗用品登記簿,節約使用。

9月

6.確實執行申購採購程序,有效執行預算。

全年

7.財產按時登錄,確實管理學校財產。

全年

其他

工作要項

1.辦理工友年終考核。

12月

 

2.整理文書檔案。

12月

3.各類重大會議場佈置。

視需要

4.上級各項補助經費之執行。

經常性

5.每週總務事項彙整及出席行政會議。

每週

6.代繳各項費用及農會存提款。

視需要

7.請領教職員薪水及各類補助。

定期及視需要

8.校舍公共安全檢查。

依需要

9.消防防護訓練。

10月

10.消防防護計劃編修。

3月

期末

工作要項

1.期末財產盤點。

6月

 

2.物品帳清點或收回。

6月

3.公物使用情形檢查。

6月

4.修繕及整理。

6月

5.擬定下學年工作計劃。

6月

 

 伍、各項工作執行人員:

 一、依總務處行政工作分掌歸屬之承辦人員辦理之。
 二、無法劃分之工作,則協調相關承辦人員辦理之。


陸、經費來源:
 一、上級補助款。
 二、學校年度相關經費。
 三、爭取社區資源。
 四、本校家長會支援。

柒、未盡事宜另行修訂或補充之。